1、请看附件。
(资料图片)
2、 方法1:排序/分类汇总/计数法 1,因为要使用到年代这个概念,表格里没有,需要先加入这个列。
3、因为已经有生日信息,这个信息左边3位数就是年代,所以公式可以采用left(x,y),意思是对数据x从左边开始取y个字符。
4、本题x为生日这个单元格,y为3即可。
5、考虑到习惯上说1960年代,1970年代,所以再乘以10,看起来符合习惯。
6、 2,排序:选中整个数据块c4:f12,直接点菜单-数据-排序-在最优先项目里点选“年代”,就会按“年代”排序了 3,分类汇总与计数:直接点选菜单-数据-分类汇总,分类标准选择“年代”,汇总方法选择“计数”,汇总对象随便选一个,在这里我选择了姓名,然后确定即可汇总。
7、 4,按地点汇总同样道理,按步骤2-3操作即可 方法二:筛选/公式计数法 1,我们要用到汇总函数subtotal(x,y),这个函数意思是用方法x对指定数据y进行汇总。
8、所谓的方法x,一共有11种,分别用数字1-11指定。
9、常用的有1:平均值 2:对数值计数 3:计数 4:最大值 5:最小值 9:求和。
10、本题我们依然对人名进行计数,所以选择x为3,y则为人名的范围:c36:c43,所以公式为:subtotal(3,c36:c43) 2,筛选:选中标题行C35:E35,直接点菜单-数据-自动筛选 3,如果按地区,就直接在住址点筛选箭头选择上海,天津等即可看到C44数字的变化 4,如果按年代,在出生年月点筛选箭头选“自定义”,条件为:以196开头 等等,以此类推即可。
11、 附件:姓名(1).xls。
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